| Студентам |
Оқу Ісі Департаменті
График работы: пн-пт 9:00 — 18:00Жұмыс уақыты: дүйсенбі-жұма 9:00-ден 18:00-ге дейін
Оқу Ісі Бөлімінің мақсаттары:
кредиттік оқыту жүйесінің талаптарына сәйкес оқу процесінің тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ету. Кафедраның қызметі студенттердің оқу жетістіктерін есепке алу сапасын арттыруға, сонымен қатар объективті, ашық білімді бақылауды жоспарлау мен жүзеге асыруды ұйымдастыруға бағытталған.
Оқу Ісі Бөлімінің міндеттері:
- Студенттердің академиялық тарихын жүргізу және тіркеу процестерін басқаруды қамтамасыз ету;
- Жеке білім беру траекториясын қалыптастыруды үйлестіру;
- Студенттерді оқу пәндері бойынша тіркеуді ұйымдастыру;
- Студенттердің мүдделері үшін қызметтерді уақтылы және сапалы көрсетуді қамтамасыз ету;
- Оқу процесінің қызметін жетілдіру;
- Студенттердің сұраныстары бойынша толық және сенімді ақпаратпен қамтамасыз ету;
- Оқушыларға қызмет көрсету мәдениеті мен сапасын арттыру;
- Оқу мәселелері бойынша әдістемелік және консультативтік көмек көрсету.
Лауазымдық міндеттері:
- Пәндер бойынша тіркеу және қайта тіркеу, жеке оқу жоспарын қалыптастыру;
- Академиялық айырмашылықтарды немесе академиялық қарызды анықтау;
академиялық демалысты ресімдеу; - Сертификаттарды, академиялық сертификаттарды, транскрипттерді беру;
https://uib.academo.kz/ сайтына кіру үшін электрондық поштаны өзгерту; - Жазғы семестрді ұйымдастыру, академиялық қарыздарды қайтару, академиялық айырмашылықтарды өту;
- Оқушыларға ақпараттық көмек көрсету;
- Оқушылардың оқу үлгерімінің есебін жүргізу;
- Ағымдағы, аралық және қорытынды бағалауды жүргізу үшін қажетті есептерді дайындау;
- Аралық және қорытынды бағалау нәтижелері бойынша жиынтық есептерді қалыптастыру және дайындау;
- Ағымдағы транскрипт пен дипломға қосымшаны (транскриптті) жүргізу және беру, белгіленген GPA сәйкес студенттерді келесі оқу жылына ауыстыру;
- Элективті пәндер бойынша студенттерді тіркеуді ұйымдастыру және жүргізу;
- Бітіруші курстардан үздік диплом алуға құқығы бар студенттердің тізімін дайындау.
Қойылған міндеттерді шешу үшін мыналар орындалады:
- Оқу процесі бойынша өтініштерді қабылдау және тіркеу;
- Өтінімдерді қарау және өңдеу;
- Сұранысқа байланысты құжаттарды онлайн/офлайн өңдеудің барлық түрлеріне өтінімдерді қабылдау (сертификаттар, академиялық сертификаттар, транскрипттер);
- Ұсынылған құжаттардың толықтығын тексеру;
- Студенттерге оқу ісі бөліміне құжат тапсыру кезінде ақпараттық көмек көрсету;
- Оқу ісі департаменті қызметкерлерінің сыбайлас жемқорлыққа қарсы мәдениетін қалыптастыру бойынша жұмыс жүргізу;
- Қиын және даулы жағдайларда студенттерге оқу үдерісіне қатысты мәселелер бойынша кеңес беру;
- Университет басшылығының басқа да нұсқауларын орындау.
