Главная | Студентам | Департамент по академическим вопросам
| Студентам |
Департамент по Академическим Вопросам
График работы: пн-пт 9:00 — 18:00
Цели Департамента по Академическим Вопросам
обеспечение эффективного функционирования учебного процесса в соответствии с требованиями кредитной образовательной системы. Деятельность отдела направлена на повышение качества учета академических достижений обучающихся, а также на организацию планирования и проведения объективного, прозрачного контроля знаний.
Задачи Департамента по Академическим Вопросам:
- Обеспечение управления процессами ведения и регистрации академической истории обучающихся;
- Координация формирования индивидуальных образовательных траекторий;
- Организация регистрации обучающихся на учебные дисциплины;
- Обеспечение своевременного и качественного оказания услуг в интересах обучающихся;
- Совершенствование функционирования учебного процесса;
- Предоставление обучающимся полной и достоверной информации по их запросам;
- Повышение культуры и качества обслуживания обучающихся;
- Оказание методической и консультативной поддержки по академическим вопросам.
Функциональные обязанности:
- Регистрация и перерегистрация на дисциплины, формирование ИУП;
- Определение академической разницы либо академической задолженности;
- Оформление академического отпуска;
- Выдача справок, академических справок, транскриптов;
- Смена почты для входа в https://uib.academo.kz/;
- Организация летнего семестра, пересдач академических задолженностей, сдачи академической разницы;
- Оказание информационной помощи обучающимся;
- Ведение учета академической успеваемости обучающихся;
- Подготовка ведомостей, необходимых для проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестации;
- Формирование и подготовка сводных ведомостей по результатам промежуточной и итоговой аттестации;
- Ведение и выдача текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), перевод обучающихся на следующий учебный год в соответствии с установленнымGPA;
- Организация и проведение записи обучающихся на элективные дисциплины;
- Подготовка списка обучающихся выпускающихся курсов, претендующих на диплом с отличием.
Для решения поставленных задач обеспечивает выполнение следующих:
- Прием и регистрация заявлений по учебному процессу;
- Рассмотрение и обработка заявлений;
- Прием заявки на все виды оформления документов онлайн-оффлайн в зависимости от запроса (справки, академическая справка, транскрипт);
- Проверка полноты представленных документов;
- Оказание информационной помощи студентам при обращении в ДАВ;
- Работа по формированию антикоррупционной культуры среди сотрудников ДАВ;
- Консультация обучающихся в затруднительных и спорных ситуациях по вопросам учебного процесса;
- Выполнение иных поручений руководства Университета.
